【SPOT】ウェブサイトでの個人情報の取り扱いについて。

個人情報の取り扱いに関する基本方針

【SPOT】(以下、私どもといいます。)は、お客様に関する氏名、住所、電話番号、
E-MAILアドレスなどお取引やご連絡に必要な情報(以下、個人情報といいます。)
を適切に保護することが、社会的責務として重要であると認識し、個人情
報保護法の趣旨のもと、このプライバシーポリシーに則って個人情報を取り扱い
ます。

お客様に私どものサイトを安心してご利用していただくため、以下の基本方針に基づ
き、私どものサイトでご提供いただいたお客様の個人情報の取り扱いに万全を期して
参ります。

私どもは、お客様の個人情報を適切に保護する体制を整備します。

お客様の個人情報を収集する際には、利用目的を明確にしてお客様から同意を得
るとともに、その範囲内での利用に限定します。

私どもは、お客様から同意を得た場合以外は、お客様の個人情報を第三者に提供す
ることはありません。

私どもが保管しているお客様の個人情報について、ご本人からお問い合わせいただ
いた場合には、誠実にこれに応じます。

私どもは、さまざまな脅威からお客様の個人情報を保護するために、不正アクセス、
情報の紛失、誤用、改変等の防止に努めます。

私どもは、保有するお客様の個人情報に関して適用される法令、規範を遵守すると
ともに、上記各項における取組みを適宜見直し、改善していきます

2018年4月
SPOT
情報管理責任者:山下みゆ
私どもサイトでの個人情報の取り扱いについて
私どもは、ご利用頂いている皆様の個人情報の保護に最大限の注意を払っており、
以下の基準で取り扱っております。

◆個人情報の利用目的について

私どもは個人情報を以下の目的で利用させていただきます。

◇私どものサービス改善を行うために、お客様から寄せられたご意見やアンケート
の結果、ご利用履歴などを利用します。
◇お客様からのご要望、お問い合わせに対する回答をするために、お客様の氏名、
住所、電話番号、E-MAILアドレスなどの連絡先情報を利用します。

◆個人情報の管理について

私どもは以下の体制で個人情報を管理します。

◇個人情報保護法やガイドラインに従って必要な団体体制を整備し、団員から
個人情報の取扱を適正に行う旨の誓約書を取得します。
◇個人情報の利用を業務上必要な団員だけに制限し、個人情報が含まれる媒体な
どの保管・管理などに関する規則を作り、個人情報保護のための予防措置を講じ
ます。
◇システムに保存されている個人情報については、業務上必要な団員だけが利用
できるようアカウントとパスワードを用意し、アクセス権限管理を実施します。
なお、アカウントとパスワードは漏えい、滅失のないよう厳重に管理します。

◆個人情報の開示について

◇私どもは、お客様の同意がない限り、個人情報を第三者に開示することはありま
せん。ただし、以下の事例に該当する場合はその限りではありません。
・法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合
・法令に特別の規定がある場合
・お客様や第三者の生命・身体・財産を損なうおそれがあり、本人の同意を得る
ことができない場合
・法令や弊社のご利用規約・注意事項に反する行動から、弊社の権利、財産また
はサービスを保護または防禦する必要があり、本人の同意を得ることができない
場合

◇お客様から弊社の保有する個人情報に関し開示の請求を受けた場合は、ご本人
からの請求であることが確認できた場合に限り開示します。

◆COOKIEの利用

◇私どもは、COOKIEを使用しております。使用目的は、以下の通りです。
◇カスタマイズされたサービス提供
ご利用されているユーザを確認し、私どもの内の登録情報にアクセスするために
COOKIEを使用します。具体的には、コミュニテックスや書類の自動発行サービス
のようなユーザごとにカスタマイズされたコンテンツを提供できるようにするた
めに利用されます。COOKIEを受入れない場合、一部のサービスを受けられないこ
とがあります。
◇いずれの場合であっても、COOKIEで取得した個々の個人情報を第三者に提供す
ることはありません。
◆ログの取得

◇私どもは私どものサイトへのアクセス状況および私どものサイトからのファイルダウン
ロード状況についてログを取得しております。
◇システム動作ログに関しましては、個人情報と関連づけることはなく、私どもが
提供するシステムにてトラブルが発生した場合にトラブルの原因を特定する情報
としてのみ利用しています。
◇取得したログ情報を第三者へ公開することはありません。
◆私どものパートナーあるいはリンク先について

◇私どものパートナー企業や、私どものサイトを通じてユーザがアクセスできる第三者
企業のサイトおよびサービス、あるいは懸賞や販売促進活動などを通してデータ
を収集している企業などは、弊社とは独立した個々のプライバシー規定やデータ
収集規定を持っています。
◇私どもはこれらの独立した規定や活動に対していかなる義務や責任も負いかねま
す。ユーザのパスワードや登録情報の保持は、ユーザ各自の責任で行ってくださ
い。またオンライン接続しているときには、情報の取り扱いに十分にご注意くだ
さい。
◆一般的な諸注意

◇インターネット上で自発的に個人情報を開示した場合、その情報は他のユーザ
によって収集され使用される可能性があることに留意してください。誰もがアク
セスできるオンライン上に個人情報を公開すれば、他人から望ましくないメッ
セージを受け取ることもあるでしょう。私どもは個人情報の保護に努力しています
が、情報送信時のセキュリティは保証いたしかねます。ユーザはご自分の責任に
おいて情報を送信してください。

◆プライバシーポリシーの改訂について

◇私どもでは必要に応じてプライバシーポリシーを改訂することがありあます。重
要な改訂が発生した場合は、改訂箇所が明確になるようサイト内で一定期間告知
するものとします。

【お問い合わせ先】
プライバシーポリシーおよび、お客様の個人情報の取り扱いに関するお問い合わ
せは、以下の窓口よりご連絡ください。
MAILTO:info@spotfm2018s.com

【SPOT】ウェブサイト
情報管理責任者: 山下みゆ